TÜRK PSİKOLOJİK DANIŞMA VE REHBERLİK DERNEĞİ
(TÜRK PDR-DER) TÜZÜĞÜ

BÖLÜM I

Derneğin Adı, Merkezi ve Amacı,Faaliyetleri Derneğin Adı ve Merkezi

Madde 1:Derneğin adı, Türk Psikolojik Danışma ve Rehberlik Derneği’dir.Kısa adı Türk PDR-DER’ dir.

Madde 2:Derneğin merkezi Ankara'da, ikametgahı; Öncebeci Mah. Umut Sokak No:50/4 Kolej Çankaya ANKARA' dır. Derneğin şubesi açılabilir. Kurucu Üyeler

Madde 3:Prof. Dr. İ.Ethem ÖZGÜVEN,H.Ü. EĞİTİM Fakültesi Psikolojik Danışma ve Rehberlik Anabilim Dalı Başkanı, Doç.Dr.Yadigar Kılıçcı,H.Ü. Eğitim Fakültesi Psikolojik Danışma ve Rehberlik Anabilim Dalı Öğretim Üyesi ,Doç. Dr. Nilüfer Voltan Acar,H.Ü. Eğitim Fakültesi Psikolojik Danışma ve Rehberlik Anabilim Dalı Öğretim Üyesi,Doç. Dr. Oya G. Ersever, H.Ü. Eğitim Fakültesi Psikolojik Danışma ve Rehberlik Anabilim Dalı Öğretim Üyesi, Dr. Mesut Baş, H.Ü. Eğitim Fakültesi Psikolojik Danışma ve Rehberlik Anabilim Dalı Öğretim Üyesi, Fidan Korkut, H.Ü. Eğitim Fakültesi Psikolojik Danışma ve Rehberlik Anabilim Dalı Araştırma Görevlisi, İbrahim Yıldırım, H.Ü. Eğitim Fakültesi Psikolojik Danışma ve Rehberlik Anabilim Dalı Araştırma Görevlisi,Tuncay Ergene, H.Ü.Eğitim Fakültesi Psikolojik Danışma ve Rehberlik Anabilim Dalı Araştırma Görevlisi. Derneğin Amacı

Madde 4:Türk Psikolojik Danışma ve Rehberlik Derneği, Psikolojik Danışmanların Meslek Örgütü olarak;

a. Psikolojik Danışmanların birlik, beraberlik ve mesleki dayanışmasını sağlayarak, oda, federasyon gibi mesleki örgütlenmeler için her türlü mevzuat çalışmalarını gerçekleştirmek; buna yönelik olarak ilgili kurum ve kuruluşlarla işbirliği yapmak,

b. Psikolojik Danışma ve Rehberlik alanının ve Psikolojik Danışmanlık mesleğinin ülkemizde tanıtılması, gelişmesi ve toplumun yararına kullanılması için bilimsel çalışmalar yapmak,

c. Psikolojik Danışma ve Rehberlik mesleğinin uygulama ve etkinlik alanlarını genişletmek, Psikolojik Danışmanların bilimsel, mesleki, kültürel ve toplumsal yönlerden gelişmelerine yardımcı olmak,

d. Psikolojik Danışmanların haklarını gözetmek ve korumak,

e. Psikolojik Danışma ve Rehberlik mesleğinin kural ve ilkelerini gözeterek, aykırı davrananlar hakkında ilgili birimlere gerekli işlemlerin yapılması için duyuruda bulunmak,

f. Psikolojik Danışma ve Rehberlik alanında çalışanların haklarını korumak ve savunmak amaçlarına yönelik çalışmalar yapmak,

Derneğin Çalışma Konu ve Biçimleri

Madde 5:Dernek amacına ulaşmak için şu faaliyetlerde bulunur:

a.Mesleki ve bilimsel toplantılar düzenler.

b.Psikolojik Danışma ve Rehberlik mesleğini saygın ve halkın doğrudan doğruya yararlanacağı pratik bir bilim dalı haline getirmek, üyelerine Psikolojik Danışma ve Rehberlik bilim ve mesleğindeki yeni gelişmeleri tanıtmak için konferanslar, açık oturumlar vb. Düzenler,yayınlarda bulunur.

c.Üyelerin mesleki sorularına çözüm bulmakta yardımcı olur.

d.Üyelerini Psikolojik Danışma ve Rehberliğin çeşitli alanlarında araştırmalara teşvik eder, bu çalışma ve araştırmaların yürütülmesinde yardımcı olur.

e.Psikolojik Danışma ve Rehberliğin meslek olarak gelişmesi için her türlü mevzuat ve müfredat programlarının yürütülmesi ve uygulanmasında mesleki, özel ve resmi kuruluşlarla temaslar yapar.

f.Psikolojik Danışma ve Rehberlik personelinin eğitilmesi için çalışma koşullarının, bağlı oldukları yetki ve sorumlulukların saptanması ve tanıtılması için mesleğin ahlak kurallarına uygun çalışmasını denetlemek için çalışmalar yapar.

g.Öğrencilerin çağdaş düzeyde yetişmelerini sağlamak için başarı veya üstün başarı gösteren öğrenci ve dernek üyelerini ödüllendirir.

h.İlgili Türk ve yabancı bilim, eğitim ve araştırmacı kişi ve kurumlarla işbirliği yapar.

ı.Uygulamalı çalışmaları gerçekleştirmek için alan çalışmaları yapar,Psikolojik Danışma ve Rehberlik Merkezleri açar.

j.Ulusal ve uluslararası kongre, konferans, seminer, sergi, sempozyum vb. Düzenler veya başka kuruluşlarca düzenlenenlere katılır.

BÖLÜM II

Derneğe Üye Olma, Üyelik Aidatı, Üyelikten Çıkma ve Çıkarılma, Derneğin Üyeleri, Üyelik Aidatı

Madde 6:Derneğin ve şubelerin asli, fahri ve onursal olmak üzere üç tür üyeliği vardır.

Asli Üye Olabilme Koşulları

a.Medeni haklara sahip, 18 yaşını bitirmiş olmak.

b.T.C. vatandaşı olmak veya Türkiye’de kanunlar çerçevesinde oturma hakkını elde etmiş olmak.

c. Yurt içi veya YÖK tarafından denkliği kabul edilen yurt dışı üniversitelerin birinde Psikolojik Danışma ve Rehberlik ile Eğitimde Psikolojik Hizmetler lisans programından/bölümünden /anabilim dalından mezun olmak veya farklı disiplinlerden mezun olup mezuniyet sonrası tezli lisansüstü eğitimini bu alanda tamamlamış olmak.

d.Üyelik giriş aidatı 15 YTL.ödemek ve tüzükte belirtilen aidatı ödemeyi kabul etmek .

Bu üyelik koşulları şubeler için de geçerli olup, koşullara aykırı üye kaydı yapılamaz.

Fahri Üye olabilme koşulları

Üniversitelerin Psikolojik Danışma ve Rehberlik Anabilim Dalı Programlarında okuyan öğrenciler derneğe fahri üye olabilirler. Fahri üyeler, derneğe giriş koşullarını ve üyelik yükümlülüklerini asil üyelerde olduğu gibi yerine getirirler.

Onursal Üye Olabilme Koşulları

Derneğin amaçlarına büyük ölçüde hizmet edenler Yönetim Kurulu kararıyla onursal üyeliğe seçilebilirler. Onursal üye olarak seçilen yabancıların Türkiye’de ikamet etme hakkına sahip olma şartı aranmaz.

Madde 7:Derneğe Giriş: Derneğe asil üye olmak isteyenler, iki fotoğraf, bir nüfus cüzdanı örneği ile birlikte, şekli Yönetim Kurulunca belirtilecek başvuru formunu imza ederek şube olan ya da şubeye bağlı olan illerde Şube Yönetim Kurulu Başkanlığına, şube olmayan illerde ise Genel Merkez Yönetim Kurulu Başkanlığına müracaat ederler.İstekleri ret olunanlara gerekçe bildirme zorunluluğu yoktur.İstekleri kabul edilenler ‘Asil Üye’ defterine kayıt edilirler. Asil üyeler, bu tüzük ile öngörülen maddi ve manevi yükümleri düzenli olarak yerine getirmekle yükümlüdürler. Her çeşit üye, derneğin yönetimi ile ilgili dilekçelerini yazılı olarak Yönetim Kurulu Başkanlığına verme yetkisine sahiptir. Dernekten herhangi bir nedenle ayrılan üyenin, ayrılma tarihine kadar olan aidat, hizmet karşılığı borçlarını ödemeleri şarttır.Aksi hareket edenler hakkında özel hukuk hükümleri uygulanır.

Dernek Yönetim Kurulu, üyelik için yapılan başvuruları en çok otuz gün içinde üyeliği kabul veya isteğin reddi şeklinde karara bağlayıp sonucu müracaat sahibine yazı ile duyurmak zorundadır.

Türk vatandaşı olmayanların derneğe üye olabilmeleri için Türk vatandaşlarında aranan şartlardan başka, Türkiye’de ikamet etme hakkına sahip olması da gereklidir.

Üyelik Aidatı Üyelik aidatı yıllık 25 YTL.’dır.

Üyelik Hakları

Madde 8:Hiç kimse derneğe üye olmaya veya dernekte üye kalmaya zorlanamaz.Her üye istifa hakkına sahiptir.Dernek üyeleri eşit haklara sahiptir.Her üyenin genel kurulda bir oy hakkı vardır.

Üyelikten Çıkma

Madde 9:Yönetim Kuruluna bir ay önceden ayrılma isteğini yazıyla bildirmiş olanlar, ayrılış tarihine kadar birikmiş aidatlarından sorumlu olarak Dernek Üyeliğinden çıkmış sayılırlar.

Üyelikte Çıkarılma

Madde 10:Aşağıdaki durumlarda Yönetim Kurulu kararıyla üyelik kayıtları silinir ve karar 30 gün içinde ilgililere yazılı olarak normal posta ile duyurulur.

a.Dernekler kanununa göre üye olma şartlarını sonradan kaybedenler.

b.Üyelik aidatlarını üç yıl üst üste, yapılan yazılı uyarıya rağmen ödemeyenler.

c.Derneğin amacına aykırı davrananlar, çalışmaları engelleyip güçleştirenler, genel kurul ve yönetim kurulu kararlarına uymayanlar ve yetkili olmadıkları halde Derneği herhangi bir vecibe altına sokanlar,

d.Dernek üyeliği PDR uzmanlığı ile bağdaşmayan sakıncalı tutum ve davranışlarla, Dernekler Kanununa ve Derneğin Tüzüğüne aykırı eylemlerde bulunanlar Yönetim Kurulu kararıyla dernek üyeliğinden çıkarılırlar.

Dernek üyeliğinden her ne sebeple olursa olsun ayrılanlar, derneğin menkul veya gayri menkulleri üzerinde herhangi bir hak iddia edemezler.

Şubeler de şube üyeleri ile ilgili olarak üyelikten çıkarılma işlemlerinde bu hükümlere uyarlar. Üyelikten çıkarılan üyelere ilişkin Genel Merkeze 15 gün içinde bilgi verilir.

BÖLÜM III

Dernek Organları, Kuruluş ve Yetki Görevleri

Madde 11: Türk Psikolojik Danışma ve Rehberlik Derneği;

a)Genel Merkez

b)Şubeler ' den oluşur.

Genel Merkez ve Şubelerin Organları da şunlardır:

a) Genel Merkez Organları 1)Genel Merkez Genel Kurulu 2)Genel Merkez Yönetim Kurulu

3) Genel Merkez Denetleme Kurulu b) Şube Organları

1)Şube Genel Kurulu

2)Şube Yönetim Kurulu

3)Şube Denetleme Kurulu

Genel Kurul Merkez Genel Kurulu

Madde 12:Genel Kurul, Derneğin en yetkili ve en üst organı olup asli üyelerden oluşur. Onursal üyeler toplantılara katılabilir, söz alabilirlerse de oy hakları yoktur ve organlara seçilemezler.

A:Olağan Toplantı: Genel Kurul iki yılda bir defa da seçimli olarak Mart ayında Genel Merkez Yönetim Kurulunun çağrısı üzerine Ankara’da toplanır. Genel Merkez Yönetim Kurlu genel kurul kararını Aralık ayından en az 15 gün önce alır ve genel kurul tarihi ile gündemi şubelere bildirir.

B:Olağanüstü Toplantı: Genel Kurul, Yönetim ve Denetleme Kurulu’nun gerekli gördüğü hallerde veya dernek üyelerinden en az beşte birinin yazılı isteği üzerine en geç bir ay içinde olağanüstü toplanır.

Denetleme Kurulu’nun veya dernek üyelerinin beşte birinin yazılı isteği üzerine Yönetim Kurulu, Genel Kurulu bir ay içinde toplantıya çağırmazsa, Denetleme Kurulu veya toplantı isteğinde bulunan üyelerden birinin müracaatı üzerine mahalli sulh hukuk hakimi duruşma yaparak dernek üyeleri arasından üyeleri arasından üç kişilik bir heyeti, genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.

Çağrı Usulü

Madde 13:Yönetim Kurulu, üyeleri e-posta adresine mektup yazarak ve web sitesinde yayınlayarak toplantıya çağırır. Genel Kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz. Her toplantının günü, saati, yeri ve gündemi, toplantı gününden en az on beş gün önce Valiliğe yazıyla bildirilir ve bu yazıya toplantıya katılacak üyeleri gösteren liste eklenir.

Toplantı Yeter Sayısı

Madde 14:Genel Kurul, bu tüzüğe göre Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin yarısından bir fazlasının katılmasıyla toplanır. Şube üyeleri de merkezin doğal üyeleri olduğundan üye sayısı buna göre belirlenir.İlk toplantıda yeter sayı sağlanamazsa, ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz.Ancak bu ikinci toplantıya katılan üye sayısı Dernek Yönetim ve Denetleme Kurulları üye tam sayısı toplamının iki katından az olamaz.

Toplantının Yapılış Usulü

Madde 15:Dernek Genel Kurul toplantıları ilanda belirtilen ve Valiliğe bildirilen gün, saat ve yerde yapılır. Toplantı, Yönetim Kurulu Başkanı veya görevlendireceği Yönetim Kurulu üyelerinden biri tarafından açılır ve yeterli sayının bulunduğu bir tutanakla tespit edilir. Açılıştan sonra toplantıyı yönetmek üzere bir başkan vekili ile katip açık oyla seçilir. Toplantının yönetimi Genel Kurul Başkanına aittir.Katipler toplantı tutanağını düzenler ve başkanla birlikte imzalarlar.Toplantı sonunda bütün tutanak ve belgeler (önergeler, oy kağıtları vs.) bir belge karşılığında Yönetim Kuruluna teslim edilir. Hükümet Komiserinin toplantıya gelmemesi toplantının ertelenmesini gerektirmez. Toplantıda yalnız gündemde yer alan maddeler görüşülür.Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerden en az onda biri tarafından görüşülmesi istenen konuların gündeme alınması zorunludur.

Genel Merkez Genel Kurulunun Görev ve Yetkileri

Madde 16:Genel Kurulun Görev ve Yetkileri:

1. Dernek organlarını seçmek,

2. Dernek Tüzüğünü yapmak ve tüzük değişikliklerini karara bağlamak,

3. Yönetim ve Denetleme Kurulları raporlarını görüşüp ibra etmek,

4. Gelecek çalışma dönemi için Yönetim Kurulunca hazırlanan bütçeyi görüşüp aynen veya değiştirerek kabul etmek,

5. Dernek için gerekli taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda Yönetim Kuruluna yetki vermek,

6. Derneğin bir federasyona katılıp katılmamasına karar vermek,

7. Derneğin Uluslararası faaliyette bulunması, yurt dışındaki dernek veya kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması konularında karar vermek,

8. Derneğin feshedilmesine karar vermek,

9. Derneğin amacını gerçekleştirmesi için her türlü kararları almak, Mevzuata ve Dernek tüzüğünde Genel Kurulca yapılması belirtilen diğer görevleri yerine getirmek,

10.Üyelikten çıkarma itirazlarını karara bağlamak.

Genel Merkez Yönetim Kurulunun Teşkili

Madde 17:Yönetim Kurulu, Genel Kurul tarafından asil üyeler arasından iki yıl süreyle ve gizli seçilecek yedi asil ve yedi yedek üyeden oluşur. Yönetim Kurulunu başkan temsil eder.Derneği ise Yönetim Kurulu temsil eder veya bu hususta kendi üyelerinden bir veya birkaçına temsil yetkisi verebilir.

Yönetim Kurulu gerektiğinde yeteri kadar memur ve müstahdemi ücret karşılığında Dernekte çalıştırabilir. Başkan vekili başkan bulunmadığı zamanlarda başkanlık görevini yapar.Yönetim Kurulu en az üç üye ile toplanır.Kararlar katılan üyelerin oy çokluğu ile alınır.Oylar eşit olursa, Başkanın bulunduğu taraf çoğunlukta sayılır.

Özür bildirmeden üst üstte iki kere toplantıya gelmeyen veya özür bildirse de altı aylık süre içinde dört toplantıya katılmayan üyenin Yönetim Kurulu üyeliği düşer.Bu durumu Başkan Yönetim Kuruluna sunduktan sonra ilgili üyeye yazı ile bildirir.

Yönetim Kurulu üyeliği boşaldığı taktirde aldıkları oy sırasına göre yedek üyeler Yönetim Kurulu üyeliği için çağrılırlar. Ayrılma ve diğer sebeplerle Yönetim Kurulu üye sayısı yedekler de dahil dört kişiden aşağı düşerse, mevcut Yönetim Kurulu üyeleri veya Denetleme Kurulu tarafından Genel Kurul bir ay içinde seçim için toplantıya çağrılır. Çağrının yapılmaması halinde dernek üyelerinden birinin başvurusu üzerine mahallin sulh hukuk hakimi dernek üyeleri arasından seçeceği üç kişiyi, bir ay içinde Genel Kurulu toplamakla görevlendirir.

Genel Merkez Yönetim Kurulunun Görevleri

Madde 18:Yönetim Kurulunun görev ve yetkileri şunlardır:

1. Derneğin yıllık çalışma programını hazırlamak ve Genel Kurula sunmak,

2. Derneğe üye olmak isteyenlerin müracaatları hakkında karar vermek (Genel Kurul toplantılarından önceki üç gün içinde üye kaydı yapılmaz),

3. Üye aidatlarının ödeme şeklini tespit etmek,

4. Derneğe yapılan bağışlar hakkında karar vermek,

5. Derneğin amacına uygun her türlü çalışma ve faaliyetlerde bulunmak, gelir sağlamak için olanaklar araştırmak,

6. Genel Kurul için gündem hazırlamak, toplantıyı gerçekleştirmek,

7. Genel Kurul toplantısından on beş gün önce Yönetim Kurulu dönem çalışma raporunu hazırlamak,

8. Gerektiğinde Tüzük değişikliği için önerileri hazırlamak Genel Kurula sunmak,

9. Derneğin gelir ve gider işlemlerini Dernekler Kanunu ile tespit edilen esas ve belgelere uygun olarak yapmak ve gelecek dönem için bütçeyi hazırlayarak Genel Kurula sunmak,

10.T.C. vatandaşı olmayanların Dernek üyeliğine kabulü halinde bunları on gün içinde Valiliğe bildirmek,

11.Genel Kurul toplantısında alınan kararları yerine getirmek,

12.Dernek ve yasaların kendisine verdiği diğer işleri yapmak ve yetkilerini kullanmak,

13.Dernekte ücret karşılığı çalıştırılacak personelin ücretini tespit etmek, işe alınma veya ilişik kesme işlemleri hakkında karar vermek,

14.Gerekli hallerde Genel Kurulu olağanüstü toplantıya çağırmak,

15.Bu tüzükle verilen diğer görevleri yapmak.

16.Şube isteklerini görüşerek karara bağlamak ve kararını yazılı olarak bildirmek.

Genel Merkez Denetleme Kurulu

Madde 19:Genel Merkez Denetleme Kurulu, Genel Kurul tarafından iki yıl süre için gizli oyla seçilen üç asil, üç yedek üyeden oluşur. Kurul, üyelerinden birini başkan seçer. Denetleme Kurulu altı ayı geçmeyen aralıklarla Dernek hesaplarını denetler. Yıllık çalışma dönemi sonunda hazırlayacağı raporunu Genel Kurula sunar. Gerekli hallerde Genel Kurulu olağanüstü toplantıya çağırır.

Şubeler ve Şube Organları

Madde 20:Şubeler aşağıda belirtilen koşullarda kurulur ve faaliyetlerini yürütürler.

a.Şubelerin Kuruluşları ve Faaliyetleri

aa.En az 50 üye bulunan illerde ya da bölgelerde(Bir bölge en fazla birbirine komşu üç ilden oluşabilir), o ildeki ya da bölgedeki üç üye olarak, Merkez Yönetim Kuruluna derneğin şubesi olma isteklerini bildiren bir dilekçe ile başvururlar.Bu dilekçede derneğin amacına ulaşması için ne gibi katkılarda bulunacakları gerekçeli olarak belirtilir. Bölge şubesi olarak açılan şubenin merkezi, kuruluş aşamasında en fazla üyeye sahip ilde bulunur.

ab.Merkez Yönetim Kurulu bu başvuruyu görüşerek karara bağlar. Bir ilde şube açılması kararının alınması durumunda, şube açılması işlemlerinin başlaması için bu durum dilekçe sahiplerine Yönetim Kurulu tarafından yazılı olarak bildirilir.

ac.Şube açılması için dilekçe veren üyeler şubenin açılması işlemlerinin de sorumluluğunu yüklenirler. Şubenin açılması için gerekli evrakları tamamladıktan sonra şubenin açılacağı ilin mülki amirine vererek, kuruluş işlemlerini başlatırlar. Bu sorumluluk şube resmen kuruluncaya kadar devem eder.

ad.Şubenin amacı Dernek merkezinin amacıyla aynı doğrultudadır. Üyelik koşulları aynen benimsenir.

ae.Meslek üyelerinin haklarını korumak amacıyla yapılan yasa çalışmalarında merkez temsilci olur. Derneğin temsil edilmesi durumunun söz konusu olduğu yasa çalışmalarında şubelerle muhakkak işbirliği yapılır.

b.Şubelerin Konu ve Çalışma Biçimleri

Şubeler dernek tüzüğünde belirtilen amaç ve ilkeler doğrultusunda aşağıdaki çalışmaları yürütürler.

ba.Mesleki ve bilimsel toplantılar düzenlemek

bb.Psikolojik danışma ve rehberlik mesleğini yaygın ve halkın doğrudan yararlanacağı pratik bir bilim dalı haline getirmek.

bc.Üyelerine yeni gelişmeleri tanıtmak ve hizmetiçi eğitim amacıyla konferanslar, seminerler düzenlemek.

bd. Psikolojik danışma ve rehberlik alanında mesleki gelişmeler için çalışmalar düzenlemek ve bu konuda merkezle işbirliği yapmak.

be.Şube üyelerinin adres ve kimlik bilgilerindeki değişiklikleri genel merkeze bildirmek.

bf.Şube üyelerinin üyelik aidatlarının %40’ını merkeze ödemek.

bg.Düzenlediği toplantıları merkeze bildirmek ve bu toplantılardan elde edeceği gelirin %10’unu merkeze ödemek.

bh.Yapacağı çeşitli etkinliklerde Türk Psikolojik Danışma ve Rehberlik Derneği'nin şubesi olduğu ifadesine yazılı malzemelerde ve duyurularda yer vermek.

bı.Dernek tüzüğü ve meslek ilkeleriyle bağdaşmayan davranışlarda bulunanların, üyelikten çıkarılma işlemlerini gerçekleştirmek.

Şube Organları

Madde 21: Şubelerin organları:

a) Şube genel kurulu

b) Şube yönetim kurulu

c) Şube denetleme kurulundan oluşur.

Şube Genel Kurulu

Madde 22:Şube Genel Kurulu şubenin en yetkili ve en üst organı olup asil üyelerden oluşur.

Olağan toplantı iki yılda bir Aralık ayında Şube Yönetim Kurulunun çağrısı üzerine, şubenin bulunduğu ilde toplanır. Şube genel kurulu Genel Merkez Genel Kurlundan iki ay önce gerçekleştirilir. Seçim sonuçları ile zorunlu organlara seçilenler 15 gün içinde Genel Merkeze bildirilir.

Şube olağanüstü genel kurulu Şube Yönetim ve Denetleme Kurulu’nun gerekli gördüğü hallerde ve şube üyelerinden en az beşte birinin (1/5) yazılı isteği üzerine en geç bir ay içinde olağanüstü toplanır.

Şube Denetleme Kurulu’nun veya dernek üyelerinin beşte ikisinin yazılı isteği üzerine Şube Yönetim Kurulu, Genel Kurulu bir ay içinde toplantıya çağırmazsa, Şube Denetleme Kurulu veya toplantı isteğinde bulunan üyelerden birinin müracaatı üzerine mahalli sulh hukuk hakimi duruşma yaparak dernek üyeleri arasından üç kişilik bir heyeti, genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.

Şube Genel Kurulu Çağrı Usulü

Madde 23:Şube Yönetim Kurulu, Dernek tüzüğüne göre genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenledikten sonra en geç 15 gün önceden günü, saati, yeri ve gündemi mahalli bir gazetede ilan ederek üyeleri toplantıya çağırır. Ayrıca adlarına mektup yollayarak çağrı duyurusuyla birlikte Yönetim ve Denetleme kurullarının çalışma raporlarını gönderir. Gazete duyurusunda, çoğunluğun sağlanmaması halinde toplantı yapılmazsa ikinci toplantının hangi gün ve saatte nerede yapılacağı da belirtilir. İki toplantı arasında bırakılacak zaman bir haftadan az olamaz. Şube Genel Kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz. Her toplantının günü, saati, yeri ve gündemi, toplantı gününden en az on beş gün önce Valiliğe yazıyla bildirilir ve bu yazıya toplantıya katılacak üyeleri gösteren liste eklenir.

Şube Genel Kurulu Toplantı Yeter Sayısı

Madde 24:Şube Genel Kurulu bu tüzüğe göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin yarısından bir fazlasının katılımıyla toplanır. İlk toplantıda yeter sayı sağlanamazsa, ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak bu ikinci toplantıda katılan üye sayısı Dernek Yönetim ve Denetleme Kurulları üye tam sayısı toplamının iki katından az olamaz.

Toplantının Yapılış Usulü

Madde 25:Şube Genel Kurulu toplantıları ilanda belirtilen ve Valiliğe bildirilen gün, saat ve yerde yapılır. Toplantı, Yönetim Kurulu Başkanı veya görevlendireceği Yönetim Kurulu üyelerinden biri tarafından açılır ve yeterli sayının bulunduğu bir tutanakla tespit edilir. Açılıştan sonra toplantıyı yönetmek üzere bir divan başkanı ile iki katip açık oyla seçilir. Toplantının yönetimi divan başkanına aittir. Katipler toplantı tutanağını düzenler ve başkanla birlikte imzalarlar. Toplantı sonunda bütün tutanak ve belgeler (önergeler, oy kağıtları vs.) bir belge karşılığında Yönetim Kuruluna teslim edilir. Hükümet Komiserinin toplantıya gelmemesi toplantının ertelenmesini gerektirmez. Toplantıda yalnız gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerden en az onda biri tarafından görüşülmesi istenen konuların gündeme alınması zorunludur.

Şube Genel Kurulunun Görev ve Yetkileri

Madde 26:Şube genel kurulunun görev ve yetkileri;

1.       Şube organlarını seçmek,

2.      Şube Yönetim ve Denetleme Kurulları raporlarını görüşüp ibra etmek,

3.      Gelecek çalışma dönemi için Yönetim Kurulunca hazırlanan bütçeyi görüşüp aynen veya değiştirerek kabul etmek,

4.      Şubenin feshedilmesine karar vermek,

5.      Şubenin amacını gerçekleştirmesi için her türlü kararları almak, Mevzuata ve Dernek tüzüğünde Genel Kurulca yapılması belirtilen diğer görevleri yerine getirmek,

6.      Üyelikten çıkarma itirazlarını karara bağlamak.

Şube Yönetim Kurulunun Teşkili

Madde 27:Şube Yönetim Kurulu, Şube Genel Kurulu tarafından asil üyeler arasından iki yıl süreyle ve gizli seçilecek yedi asil ve yedi yedek üyeden oluşur. Yönetim Kurulunu başkan temsil eder. Şubeyi ise Yönetim Kurulu temsil eder veya bu hususta kendi üyelerinden bir veya birkaçına temsil yetkisi verebilir. Yönetim Kurulu gerektiğinde yeteri kadar memur ve müstahdemi ücret karşılığında Şubede çalıştırabilir. Başkan vekili başkan bulunmadığı zamanlarda başkanlık görevini yapar. Yönetim Kurulu en az üç üye ile toplanır. Kararlar katılan üyelerin oy çokluğu ile alınır. Oylar eşit olursa, Başkanın bulunduğu taraf çoğunlukta sayılır.

Özür bildirmeden üst üstte iki kere toplantıya gelmeyen veya özür bildirse de altı aylık süre içinde dört toplantıya katılmayan üyenin Yönetim Kurulu üyeliği düşer. Bu durumu Başkan Yönetim Kuruluna sunduktan sonra ilgili üyeye yazı ile bildirir. Yönetim Kurulu üyeliği boşaldığı taktirde aldıkları oy sırasına göre yedek üyeler Yönetim Kurulu üyeliği için çağrılırlar. Ayrılma ve diğer sebeplerle Yönetim Kurulu üye sayısı yedekler de dahil dört kişiden aşağı düşerse, mevcut Yönetim Kurulu üyeleri veya Denetleme Kurulu tarafından Genel Kurul bir ay içinde seçim için toplantıya çağrılır. Çağrının yapılmaması halinde dernek üyelerinden birinin başvurusu üzerine mahallin sulh hukuk hakimi dernek üyeleri arasından seçeceği üç kişiyi, bir ay içinde Genel Kurulu toplamakla görevlendirir.

Şube Yönetim Kurulunun Görevleri

Madde 28:Yönetim Kurulunun görev ve yetkileri şunlardır:

1. Şubenin yıllık çalışma programını hazırlamak ve Şube Genel Kuruluna sunmak,

2. Şubeye üye olmak isteyenlerin müracaatları hakkında karar vermek (Genel Kurul toplanma kararından sonra üye kaydı yapılmaz) ve yeni üyeleri üç aylık dönemler halinde genel merkeze bildirmek.

3. Üye aidatlarının ödeme şeklini tespit etmek.

4. Şubeye yapılan bağışlar hakkında karar vermek.

5. Şubenin amacına uygun her türlü çalışma ve faaliyetlerde bulunmak, gelir sağlamak için olanaklar araştırmak.

6. Şube Genel Kurul için gündem hazırlamak, toplantıyı gerçekleştirmek, genel kurul sonunda zorunlu organlara seçilenleri Genel Merkeze bildirmek.

7. Şube Genel Kurul toplantısından en az on beş gün önce Yönetim Kurulu dönem çalışma raporunu hazırlamak.

8. Gerektiğinde Tüzük değişikliği için Genel Merkez Yönetimine teklifte bulunmak.

9. Şube onursal üyeliği için Genel Merkezin onayını almak.

10. Şubenin gelir ve gider işlemlerini Dernekler Kanunu ile tespit edilen esas ve belgelere uygun olarak yapmak ve gelecek dönem için bütçeyi hazırlayarak Şube Genel Kuruluna sunmak.

11. T.C. vatandaşı olmayanların Dernek üyeliğine kabulü halinde bunları on gün içinde Valiliğe bildirmek.

12. Şube Genel Kurul toplantısında alınan kararları yerine getirmek.

13. Yasaların kendisine verdiği diğer işleri yapmak ve yetkilerini kullanmak.

17.Şubede ücret karşılığı çalıştırılacak personelin ücretini tespit etmek, işe alınma veya ilişik kesme işlemleri hakkında karar vermek.

18.Gerekli hallerde Şube Genel Kurulunu olağanüstü toplantıya çağırmak.

19.Genel Merkez Yönetiminden alınan yetki üzerine Şubeye gayrimenkul almak ve satmak.

20.Bu tüzükle verilen diğer görevleri yapmak.

Şube Denetleme Kurulu

Madde 29:Şube Denetleme Kurulu, Şube Genel Kurul tarafından iki yıl süre için gizli oyla seçilen üç asil, üç yedek üyeden oluşur. Kurul, üyelerinden birini başkan seçer. Denetleme Kurulu altı ayı geçmeyen aralıklarla Dernek hesaplarını denetler. Yıllık çalışma dönemi sonunda hazırlayacağı raporunu Genel Kurula sunar. Gerekli hallerde Genel Kurulu olağanüstü toplantıya çağırır.

Organlara Seçilenlerin İdareye Bildirilmesi

Madde 30: Genel merkez ve şube yönetim kurulları yapılan seçimi izleyen 30 gün içinde, Yönetim Kurulu Başkanı tarafından; Yönetim ve Denetleme Kurullarına seçilen asil ve yedek üyelerin ad ve soyadları, baba adları, doğum yeri ve tarihleri, meslekleri ve ikametgahları Valiliğe yazı ile bildirir.

BÖLÜM IV

Mali Hükümler Derneğin Gelirleri

Madde 31:Derneğin gelir kaynakları şunlardır:

1. Üyelik aidatları,

2. Gerçek ve tüzel kişilerce yapılan her türlü bağış, yardımlar (Derneğin dış ülkelerdeki gerçek ve tüzel kişilerden veya diğer kuruluşlardan yardım alması,İçişleri Bakanlığının iznine tabidir),

3. Dernekçe yapılan yayınlar, araştırma ve incelemeler, araç gereçler, yetiştirme kursları, düzenlenen piyango, balo, eğlence, konferans, yemek, kokteyl gibi her türlü bilimsel,sosyal ve kültürel faaliyetlerden elde edilecek gelirler, dernekçe yayınlanan kitap ve dergilerin satışından elde edilen gelirler,

4. Derneğin bankalarda bulunan paralarının faiz ve ikramiyeleri,

5. Dernek mallarından elde edilen gelirler,

6. Dernekler Kanununun cevaz verdiği her çeşit diğer gelirler,

7. Her türlü ölçme aracı geliştirme, uygulama ve değerlendirme hizmetlerinden elde edilen gelirler,

8. Danışmanlık hizmetlerinden elde edilen gelirler,

9. Seminer, kurs, sempozyum ve benzeri hizmet gelirleri.

Derneğin Giderleri

Madde 32:Derneğin amaçlarını gerçekleştirmek üzere yaptığı harcamalardan yüz milyon liranın üzerinde olan giderler için Yönetim Kurulu kararı gereklidir:yüz milyon liraya kadar giderler başkanın kararı ile ilk Yönetim Kurulu toplantısında kurulun bilgisine sunulur.

Gelir ve Giderde Usul

Madde 33:Dernek gelirleri alındı belgesi veya fatura ile tahsil edilir. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer. Alındı belgesinde ödeme ve bağışta bulunanın açık kimliği ve imzası bulunur. Bağış ve aidatları toplayacak kişi Dernek Yönetim Kurulu tarafından belirlenerek Valiliğe bildirilir.

Dernek giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır.

Derneğin Parasının ve Mallarının Korunması

Madde 34:

1. Yönetim Kurulu, Derneğin demirbaş defterine kayıtlı malları hakkında gerekli muhafaza tedbirlerini alır ve gerekirse sigortalarını yaptırır.

2. Ankara’da Dernek adına açılmış olan hesaptan Yönetim Kurulu Başkanı ile Muhasip üyenin ancak birlikte attıkları imzalarıyla doğrudan veya çek yazmak suretiyle para çekilebilir.Çekilen para en geç on beş gün içinde sarf yerine harcanır.Başkanın bulunmadığı hallerde Yönetim Kurulunca yetki verildiğinde Başkan vekili veya yetki verilen Yönetim Kurulu üyelerinden biri tarafından çek imzalanır.

Derneğin borçlanma usûlleri

Madde 35:Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde genel kuruldan alınacak yetki üzerine yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi, nakit olarak da yapılabilir. Ancak bu borçlanma, derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.

Derneği Defterleri

Madde 36:Dernek adına aşağıda yazılı defterler Genel Merkez ve Şube Yönetim Kurulu tarafından tutulur.

1. Üye kayıt defteri:Derneğe girenlerin kimlikleri, derneğe giriş tarihleri, ödenen aylık veya yıllık aidatları bu deftere yazılır.

2. Karar defteri:Yönetim Kurulunun kararları, tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı başkan ve üyelerce imzalanır.

3. Gelen ve giden evrak defteri:Gelen ve giden evrak, tarih ve numarası ile bu deftere kaydolunur.Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalarında saklanır.

4. Gelir ve gider defteri:Derneğin her türlü gelir ve gideri paraların geldiği veya verildiği yer açık ve düzenli olarak bu defterde gösterilir.

5. Bütçe, kesin hesap ve bilanço defteri:Bütçe, kesin hesap ve bilançolar bu deftere işlenir.

6. Demirbaş defteri:Derneğe ait demirbaş eşyalar bu deftere işlenir.

7. Alındı belgesi kayıt defteri

Yönetim kurulunca uygun görülen diğer kayıtlar için başka defterler de tutulabilir. Zorunlu olarak tutulması gereken defterlerin önceden Notere tasdik edilmesi zorunludur.

BÖLÜM V

 Çeşitli Hükümler Yasaklar

Madde 37:Dernek, ‘Dernekler Kanunu’nun 37. Maddesinde yer alan ‘Yasak Faaliyetler’ e uyar, yasaklanan faaliyetler doğrultusunda faaliyet gösteremez.

Tüzük Değişikliği

Madde 38:Derneğin Tüzüğünün değiştirilmesi Genel Kurul gündeminde bu konuda özel maddenin bulunmasına ve hazır olan üyelerin en az üçte ikisinin kabul oyu vermesine bağlıdır.Gündemde bu konuda madde yoksa önergeyle eklenemez.Tüzük değişikliği için olağanüstü Genel Kurul toplantısı düzenlenebilir.

Derneğin ve Şubelerin Feshi

Madde 39:Genel Merkez Genel Kurulu Derneğin, Şube Genel Kurulu ise Şubenin her zaman feshine karar verebilir. Ancak Genel Kurulun toplantı gündeminde bu konunun bulunması ve toplantıya katılma hakkına sahip bulunan Dernek ve Şube üyelerinin en az üçte ikisinin toplantıda hazır bulunması şarttır. İlk toplantıda çoğunluk sağlanamazsa, ikinci toplantıya katılan üye sayısı ne olursa olsun fesih konusu görüşülebilir. Ancak feshe ilişkin kararın toplantıda hazır bulunan üyelerin üçte iki çoğunluğu ile verilmesi zorunludur.

Derneğin feshi Genel Merkez Yönetim kurulu tarafından Şubenin feshi ise Şube Yönetim Kurulu tarafından beş gün içinde Valiliğe yazı ile bildirilir.

Kendiliğinden Dağılmış Sayılma

Madde 40:Dernek genel merkezi ya da şubelerden herhangi birisi kuruluş amaç ve şartlarını kaybettiği, acze düştüğü, Yönetim Kurulunun tüzük gereğince kurulmasına imkan kalmadığı veya 14 ve 24 maddelerde belirtilen yeter sayısının bulunmaması sebebiyle üst üste iki olağan Genel Kurul toplantısının yapılmadığı hallerde, kendiliğinden dağılmış sayılır. Kendiliğinden dağılma halinin tespiti, dernek ve şube merkezinin bulunduğu yerin en büyük mülki amirinin kararıyla olur.

Derneğin İç Denetim Esasları

Madde 41:Dernek genel merkezi ve şubelerde iç denetim, genel kurullarda seçilen denetleme kurulu üyelerince gerçekleştirilir.

Tasfiye

Madde 42:Derneğin fesih halinde menkul ve gayri menkul bütün mal varlığı ile alacak ve her türlü haklarının devredileceği kurum, fesih kararı verilen Genel Merkez Genel Kurulunda belirlenir

Şubelerin feshi yada kendiliğinden dağılmış sayılması durumunda mal varlığı genel merkeze devredilir.

Uygulanacak Mevzuat

Madde 43:Bu tüzükte hüküm bulunmayan konu ve durumlarda öncelikle Dernekler Kanunu, daha sonra Medeni Kanun uygulanır. Bunlarda da çözüm getirecek açıklık yoksa ilgili düzenlemelerden yaralanarak Genel Kurul kararıyla sonuçlandırılır.

Genel Başkan: Doç.Dr.Tuncay ERGENE
Genel Başkan Yardımcısı: Hüseyin ŞEN
Genel Sekreter: Uzm. Psk. Danışman Serap GÖKÇE
Genel Mali Sekreter: Kamil TOPÇU
Genel Basın Yayın Sekreteri: Uzm. Psk. Danışman Haktan DEMİRCİOĞLU
Genel Örgütlenme Sekreteri: Ali ERDOĞAN
Genel Eğitim Sekreteri: Aslı TORUN